Dokumenty wymagane przy zakupie nieruchomości przez cudzoziemców
Pełna lista dokumentów dla bezpiecznej transakcji
Dokumenty
Dokumenty
Lista dokumentów dla cudzoziemców przy zakupie w Polsce: paszport, PESEL, zgoda MSWiA i finanse. Pomoc w przygotowaniu.
Dokumenty do zakupu
Zakup nieruchomości przez cudzoziemców wymaga określonego pakietu dokumentów.
Pomoc w przygotowaniu
Pomagam w przygotowaniu dokumentów, tłumaczeniach i uzyskaniu zgody MSWiA.
Dokumenty potwierdzające tożsamość
Dokumenty osobiste
Do zakupu nieruchomości potrzebne są dokumenty potwierdzające tożsamość i stan cywilny.
Ważny paszport
Paszport musi być ważny w dniu podpisania aktu notarialnego.
Numer PESEL
PESEL ułatwia formalności i otwarcie konta bankowego.
Dokument stanu cywilnego
Dokument potwierdzający stan cywilny, przetłumaczony na język polski.
Zgoda małżonka
W przypadku wspólnoty majątkowej wymagana jest zgoda małżonka.
Adres zamieszkania
Potwierdzenie adresu w Polsce lub za granicą.
Masz pytania?
Uzyskaj odpowiedzi od eksperta nieruchomości w Poznaniu
Kiedy jest wymagane
Zezwolenie MSWiA
Mieszkanie cudzoziemiec z każdego kraju kupi bez zezwolenia. Dom, działka i lokal użytkowy dla kupującego spoza EOG i Szwajcarii — z zezwoleniem MSWiA.
Kiedy wymagane
Bez zezwolenia: samodzielny lokal mieszkalny i lokal garażowy do własnego mieszkania (art. 8 ust. 1 pkt 1 i 1a ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców). Z zezwoleniem, jeśli jesteś spoza EOG i Szwajcarii: dom z gruntem, działka, biuro lub sklep. Tabela według rodzaju nieruchomości — na stronie o MSWiA.
Dokumenty do zezwolenia
Paszport i karta pobytu (poświadczone kopie), dowody więzi z Polską, odpisy z KW i ewidencji gruntów, oświadczenie zbywcy o zamiarze sprzedaży, źródło środków. Dokumenty obcojęzyczne — z tłumaczeniem przysięgłym. Lista i sposób złożenia — w przewodniku MSWiA.
Czas i koszty
Zezwolenie — 1570 zł, promesa — 98 zł (gov.pl, 01.10.2026). Zezwolenie jest ważne 2 lata, promesa — rok. Według kpa sprawa szczególnie skomplikowana to do 2 miesięcy od wszczęcia, a wezwania do uzupełnień ten czas wydłużają. Dlatego wniosek planujemy przed umową przedwstępną.
Wyjątki
Bez zezwolenia kupują obywatele EOG i Szwajcarii, a także na przykład osoby mieszkające w Polsce 5 lat od pobytu stałego lub rezydenta UE (art. 8 ust. 1 pkt 2). Karta Polaka ani samo małżeństwo nie są zwolnieniem. Wszystkie przypadki — w omówieniu zwolnień.
Potwierdzenie środków
Dokumenty finansowe
Należy potwierdzić posiadanie środków i ich legalne pochodzenie.
Źródło środków
Dokumenty potwierdzające pochodzenie: zaświadczenia o dochodach, wyciągi bankowe, umowy sprzedaży, spadek lub darowizna.
Wyciągi bankowe
Aktualne wyciągi bankowe potwierdzające wystarczające środki.
Zaświadczenia o dochodach
Dokumenty dochodowe z ostatnich 3-6 miesięcy.
Numer konta
Polskie konto bankowe do płatności za nieruchomość.
Jeśli zakup finansowany kredytem
Dokumenty do kredytu hipotecznego
Kredyt hipoteczny wymaga dodatkowych dokumentów dla banku.
Dochody
Zaświadczenia o dochodach z ostatnich 3-6 miesięcy, umowa o pracę lub B2B.
Umowa o pracę lub B2B
Kopia umowy potwierdzająca stabilne zatrudnienie.
Wyciągi bankowe
Wyciągi z kont za 3-6 miesięcy potwierdzające regularne wpływy.
Historia kredytowa
Historia kredytowa z BIK lub kraju pochodzenia.
Wstępna decyzja kredytowa
Wstępna decyzja banku zwiększa pewność transakcji.
Weryfikacja obiektu
Dokumenty dotyczące nieruchomości
Przed zakupem sprawdź dokumenty nieruchomości, aby upewnić się co do jej stanu prawnego.
Księga wieczysta
Aktualny odpis potwierdzający własność i brak obciążeń.
Umowy poprzednich właścicieli
Kopie umów sprzedaży potwierdzające historię własności.
Zaświadczenie o braku zaległości
Potwierdzenie braku zaległości w opłatach i podatkach.
Paszport techniczny
Dokumentacja techniczna budynku i lokalu.
Świadectwo energetyczne
Wymagane przy sprzedaży nieruchomości.
Rzuty pomieszczeń
Plany pomieszczeń zgodne z dokumentacją.
Formalności transakcji
Dokumenty notarialne i procedury
Zakup wymaga aktu notarialnego oraz opłat podatkowych i notarialnych.
Umowa sprzedaży
Umowa podpisywana jest u notariusza.
Podatek PCC
Na rynku wtórnym 2% PCC przy akcie bierze notariusz w dniu podpisu i sam wpłaca do urzędu skarbowego. PCC-3 nie składasz. Własne 14 dni zostają tylko, gdy płatnika nie ma (art. 10 ustawy o PCC).
Opłaty notarialne
Maksymalna taksa notarialna to skala, nie widełki „0,5–1%”. Do 2 mln zł skala bez zmian: 500 000 zł — maksymalnie 2 770 zł netto, 1 000 000 zł — 4 770 zł netto. Od 05.11.2026 pułap to 25 000 zł (Dz.U. 2026 poz. 1370) plus 23% VAT. Kwotę notariusz podaje przed aktem. Skala jest w dziale podatków.
Rejestracja własności
Notariusz składa wniosek o wpis do księgi wieczystej. Termin zależy od obłożenia sądu rejonowego — czy wpis już jest, sprawdzisz na ekw.ms.gov.pl po numerze KW.
Tłumacz przysięgły
Wymagany, jeśli kupujący nie zna języka polskiego.
Formalności transakcji
Dodatkowe dokumenty i procedury
Zakup wymaga aktu notarialnego oraz opłat podatkowych i notarialnych.
Meldunek
Po zakupie meldunek załatwia się w urzędzie gminy. Wystarczy akt notarialny albo umowa najmu i dokument tożsamości; odpis z księgi wieczystej nie jest obowiązkowy. Terminy i zapisy: meldunek w Poznaniu.
Przepisanie mediów
Przepisz umowy na prąd, gaz, wodę i internet.
Ubezpieczenie nieruchomości
Zalecane jest ubezpieczenie nieruchomości.
IN-1 do miasta, nie do urzędu skarbowego
Podatek od nieruchomości w Poznaniu: IN-1 (i ZIN-1) w ciągu 14 dni od zakupu do Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta, nie do urzędu skarbowego. W 2026 roku stawka dla mieszkania to 1,25 zł/m² rocznie. Corocznej deklaracji do 31 stycznia nie ma.
5+
Lat doświadczenia
O nas
Więcej o nas
Pomagamy osiągać Twoje cele
Transparentność, bezpieczeństwo prawne i gwarantowany rezultat dla każdego klienta.
Transparentność
Doświadczony konsultant
Zespół ekspertów
Zadzwoń
+48 732 533 481
Zaufanie i gwarancje
Działalność pośrednika jest ubezpieczona
Języki komunikacji:
- Polski
- Angielski
- Włoski
- Białoruski
- Ukraiński
- Rosyjski
Licencjonowany pośrednik (nr 31933)
5+
Ponad 5 lat doświadczenia
O pośredniku
O Marinie Buguk
Bezpieczeństwo prawne
Pracuję w zespole z prawnikami nieruchomości i notariuszem. Gwarantujemy bezpieczeństwo prawne.
Skuteczność i szybkość
Pracuję energicznie i maksymalnie skoncentrowanie - dzięki temu oszczędzasz czas i osiągasz rezultat bez opóźnień.
Profesjonalne wsparcie
Łatwo buduję kontakt zarówno ze sprzedającymi, jak i kupującymi. Negocjacje przebiegają spokojnie i skutecznie.
Odpowiedzialność za rezultat
Biorę na siebie cały proces: od przygotowania do przekazania kluczy. Prowadzę transakcję do bezpiecznego i korzystnego wyniku.
Mobilność i wygoda
Organizuję wyjazdy na prezentacje szybko i w dogodnym dla Ciebie czasie. Zabieram swoim autem - nie musisz myśleć o trasach i logistyce.
Co mówią nasi klienci
Opinie klientów
Nie mogliśmy samodzielnie znaleźć mieszkania. Marina to nasza wybawczyni! Takiej sprawności jeszcze nie widziałam. Uwzględniła wszystkie nasze życzenia, kontakt zawsze był miły. Mieszkanie świetne i w dobrej cenie. PO ZAKUP MIESZKANIA TYLKO DO WAS!
Maria
Kupująca nieruchomość, Poznań
Sprawa została szybko rozwiązana! Marina znalazła mieszkanie dokładnie według moich potrzeb i kryteriów - właśnie to, czego potrzebowałam. Transakcja przeprowadzona poprawnie. Najlepsze wrażenia z kontaktu z uroczą osobą. Będę polecać!
Oksana
Kupująca nieruchomość, Poznań
Bardzo sympatyczna, komunikatywna specjalistka. Znalazła nam dobre mieszkanie z ogródkiem. W Polsce teraz bardzo trudno znaleźć odpowiednie mieszkanie, ale Marina poradziła sobie w 100%. Jesteśmy bardzo zadowoleni!
Maria
Kupująca nieruchomość, Poznań
Od pierwszej minuty widać profesjonalistkę! Zależy jej, aby klient znalazł swoje mieszkanie. Doprecyzowuje wszystkie szczegóły, od razu wysyła cały katalog do wyboru. Pomaga z umową, organizuje spotkanie i podpisanie. Będę polecać!
Alexey
Kupujący nieruchomość, Poznań
Syn dostał się na uczelnię, ale nie było akademika. Dzięki Marinie uniknęliśmy fikcyjnej umowy i znaleźliśmy świetną kawalerkę z meblami Ikea. Marina wykazała się cierpliwością i rzetelnością na każdym etapie.
Elena
Najemca, Poznań
Wszystko zostało wykonane szybko i w terminie. Marina to profesjonalistka i po prostu miła kobieta. Zdecydowanie polecam!
Vlad
Najemca, Poznań
W krótkim czasie znaleźliśmy i zamieszkaliśmy w trzypokojowym mieszkaniu w świetnej dzielnicy, z uwzględnieniem wszystkich życzeń. Wszystkie procesy były przejrzyste, czuliśmy stałe wsparcie. Polecimy bliskim!
Svetlana
Najemca, Poznań
Po raz pierwszy wynajmowałem, ale dzięki Marinie szybko znalazłem potrzebne mieszkanie. Wysoka jakość obsługi i pełne zaangażowanie. To nie ostatnia współpraca!
Dmitry
Najemca, Poznań
Już trzeciego dnia po rozpoczęciu poszukiwań wiedzieliśmy, w jakim mieszkaniu będziemy mieszkać! Marina zawsze dostępna, odpowiada na pytania, daje dobre rady. Uwzględniła wszystkie życzenia dotyczące wnętrza i lokalizacji.
Dmitry
Najemca, Poznań
Po 5 dniach od zgłoszenia już miałem klucze, łącznie z notariuszem! Wszystko bardzo sprawnie. Wnikacie we wszystkie niuanse, pomagacie z dokumentami, dobre oferty w przystępnych cenach. Polecam!
Yaroslav
Kupujący nieruchomość, Poznań
Cierpliwość i uważność na wszystkie pytania. Współpracując z Mariną można być pewnym, że mieszkanie się znajdzie. Szeroki wybór opcji na każdy gust. Polecam znajomym!
Vlad
Najemca, Poznań
Wysoki profesjonalizm i świetna obsługa. Wszystko było jasno i szybko. Dobrała mieszkanie w świetnym miejscu i dobrych warunkach. Z pełnym przekonaniem polecam!
Oksana
Najemca, Poznań
Znaleźliśmy to, czego chcieliśmy! Dziękujemy za jeżdżenie z nami na wszystkie prezentacje, za podpowiedzi i profesjonalną pracę. Serdecznie dziękujemy!
Olga
Najemca, Poznań
Każdy krok był pod kontrolą, maksymalnie szybko i łatwo. Teraz mój student jest szczęśliwy. Dzięki wam moje matczyne serce jest spokojne.
Anna
Najemca, Poznań
Marina to nie tylko pośrednik. To osoba, która słyszy, rozumie i znajduje rozwiązania tam, gdzie wydaje się impas. W trzy miesiące znalazła idealny dom: przytulny, z ogrodem i zielonym światłem dla kota. Jej praca to szczere zaangażowanie.
Darina
Kupująca nieruchomość, Poznań
FAQ
Pytania o zakup nieruchomości
- 1. Paszport lub inny dokument tożsamości.
- 2. Numer PESEL (jeśli posiadasz).
- 3. Adres zamieszkania (do umowy).
- 4. Zgoda małżonka, jeśli nieruchomość kupowana jest w małżeństwie (wspólnota majątkowa).
- 5. Dokumenty do kredytu (jeśli zakup na kredyt):
- zaświadczenia o dochodach,
- umowa o pracę lub B2B,
- wyciągi bankowe,
- historia kredytowa.
- 6. Numer konta bankowego, z którego będzie realizowana płatność.
Tak, cudzoziemiec może kupić nieruchomość w Polsce, ale zasady zależą od obywatelstwa i typu nieruchomości.
W skrócie:
W skrócie:
- 1. Obywatele UE
Mogą kupować swobodnie - mieszkania, domy, grunty, lokale komercyjne. Zezwolenie nie jest wymagane. - 2. Obywatele spoza UE (w tym Ukraina, Białoruś, Rosja, Azja itp.)
- Bez zezwolenia można kupić:
- mieszkanie (lokal mieszkalny) - zawsze;
- garaż, jeśli kupowany jest razem z mieszkaniem.
- Zezwolenie MSWiA jest wymagane, jeśli cudzoziemiec chce kupić:
- dom (dom jednorodzinny),
- działkę,
- grunt rolny,
- nieruchomość komercyjną.
- Bez zezwolenia można kupić:
Na rynku wtórnym 2% PCC przy akcie bierze notariusz w dniu podpisu i sam wpłaca do urzędu skarbowego. PCC-3 nie składasz. Własne 14 dni zostają tylko, gdy płatnika nie ma (art. 10 ustawy o PCC). Zwolnienie na pierwsze mieszkanie to nie test 5 lat: art. 9 pkt 17, także mieszkanie za granicą. Warunki: podatki i opłaty.
Bez aktu notarialnego własność nieruchomości w Polsce nie przechodzi. Notariusz sprawdza księgę wieczystą, strony i to, jak idą pieniądze. Taksa jest znana przed podpisem i zależy od ceny w akcie. To nie jest prowizja pośrednika.
Tak, wiele polskich banków udziela kredytów hipotecznych cudzoziemcom posiadającym kartę pobytu i stabilny dochód.
Rekomendujemy współpracę z naszym specjalistą kredytowym, który pracuje z cudzoziemcami, zna wszystkie niuanse i jest zainteresowany uzyskaniem kredytu przez naszych klientów.
Rekomendujemy współpracę z naszym specjalistą kredytowym, który pracuje z cudzoziemcami, zna wszystkie niuanse i jest zainteresowany uzyskaniem kredytu przez naszych klientów.
Księga wieczysta to rejestr sądu: kto jest właścicielem i co obciąża nieruchomość. Przed zadatkiem otwieramy dział II (właściciel) i dział III (hipoteki, służebności, ostrzeżenia). Wydruk ogłoszenia tego nie zastępuje.
Zwykle od 2 tygodni do 3 miesięcy: wyszukanie, weryfikacja dokumentów, kredyt (jeśli potrzebny) i podpisanie u notariusza.
Umowa przedwstępna rezerwuje nieruchomość i ustala cenę, termin aktu i płatność. Jeśli w tekście jest zadatek, przy zerwaniu z Twojej winy zwykle go nie oddadzą. Zaliczka to zaliczka na cenę i wraca. Tę linijkę czytamy przed przelewem.
Ubezpieczenie nieruchomości nie jest obowiązkowe, ale zalecane. Ubezpieczenie kredytu jest obowiązkowe, jeśli bierzesz kredyt.
Remont to poprawa stanu nieruchomości. Zwykle płaci kupujący po zakupie, ale można to ustalić ze sprzedającym.
Dokumenty
Polecamy
Masz pytania?
